Microsoft 365

Если работа, то Office. Если Office, то Microsoft. Бесплатных аналогов хватает, но у основателя свои уникальные возможности.

Как давно Вам приходилось открывать текстовый документ, электронную таблицу или листать слайды презентации? Может и давно, но всё же время от времени это приходится делать. Сегодня обсудим выбор в пользу решения от Microsoft.

Так или иначе время от времени каждому из нас приходится работать с документами Microsoft Office: документы Word, таблицы Excel и реже PowerPoint презентации. Не смотря на то, что сегодня существует не один бесплатный аналог пакета приложений MS Office, я и по сей день пользуюсь именно пакетом от софтверного гиганта. Почему?

Со своей любовью к продукции Google я мог бы пользоваться их он-лайн решением, но пользоваться web-приложениями не так удобно, как полноценным офисным пакетом. В виду малой популярности сторонних офисных пакетов и высокой интеграции офиса от Microsoft в систему, я всё же полагал, что работа с Office 365 будет комфортной. Итак, на что в первую очередь я обратил внимание.

Мы уже прекрасно знаем про облачные сервисы и то, что работать, хранить и делиться файлами с помощью “облаков” действительно удобно. В Microsoft 365 есть готовое решение с хорошим бонусом — OneDrive с 1 Гб облачного пространства. Интеграция этого компонента в ОС глубока, как уточнял об этом выше, поэтому и работать с “облаком” OneDrive довольно просто – в один клик можно получить ссылку на файл, которым необходимо поделиться.

К слову, чтобы скриншоты, которые вы делаете, автоматически сохранялись в отдельную папку, необходимо лишь поставить галочку чекбокса “Автоматически сохранять снимки экрана в OneDrive” во вкладке “Резервное копирование” параметров приложения.

Офис для мобильных.

Редактировать документы или же просто просматривать данные в таблицах иногда приходится со смартфона. Microsoft 365 ранее распространялся в магазинах “Google Play” и “App Store” в виде отдельных компонентов пакета офис, а именно:

Google Play

App Store

Подписка включает и мобильные версии приложений, поэтому тем, кто хочет пользоваться Microsoft 365 на телефоне или планшете с Windows 11 есть специально предназначенные для этого версии. Изначально я пользовался именно мобильными версиями приложений (можно установит на ноутбук или ПК) офисного пакета, в виду того, что их хватало для редактирования и просмотра документов. В дополнение к этому мне нравился их минималистичный интерфейс, но всё же я рекомендую ознакомиться и сравнить оба варианта, приняв свой выбор в пользу того варианта, который понравится вам больше.

Office Mobile

В добавок к теме о версиях для мобильных устройств стоит отметить появление приложения Microsoft Office, которое освободит вас от необходимости скачивать и устанавливать компоненты офиса по отдельности. Одно приложение включает в себя полный пакет Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Формат PDF, Мультимедиа, Заметки (Sticky Notes), а доступно оно для владельцев мобильных устройств на базе Android.

Итак, ссылки на установку мобильных приложений указаны выше, а вот то, как скачать полноценный офисный пакет на компьютер или ноутбук рассмотрим ниже.

Скачать Microsoft 365

Для установки Office 365 на ПК или ноутбук необходимо в личном кабинете выбрать пункт “Установка”. Каждый пользователь, использующий эту подписку, может установить Office на всех своих устройствах и выполнить одновременный вход на не более чем 5 устройствах одновременно. Нажав по ссылке “Установить Office >”, Вам будет доступна установка “Установить” и настройка “Другие параметры”, где можно выбрать язык и версию (x64 или x86) офисного пакета.

Office можно установить на текущем или любом другом компьютере без подключения к Интернет. Для этого есть автономный установщик, который поставляется отдельно и включает в себя 32- и 64-разрядные версии Office. По умолчанию скачивается 32-разрядная версию, так как Microsoft рекомендует использовать именно эту версию во избежание проблем с совместимостью (подробнее). Выше я указал, что в “Другие параметры” можно выбрать разрядность установочного файла Office. Запустив исполняемый файл, начнётся установка компонентов пакета Office 365.

Автономный установщик

• Имя файла: O365HomePremRetail.img
• Размер файла: 4,53 ГБайт
• Требование: ОС Windows
• MD5: 37762a65f20dab82045e756832f3e9dd

Для x86/x64 систем

• Имя файла: OfficeSetup.exe
• Размер файла: 7,27 МБайт
• Требование: ОС Windows
• MD5: eb0e086964b96a601e95dc26fc3d8532

Ну вот мы плавно и подошли к самому важному моменту – стоимости подписки Office 365. Для персонального использования актуальны три варианта подписки, но я всё же предложу выбор из двух: Office 365 персональный и Office 365 для дома.

Установить отдельные компоненты Office

Продукт Microsoft 365 устанавливаются не с помощью MSI пакета, как предыдущие версии Office, а с помощью средства установки Click-to-Run (C2R Installer). Технология Click-to-Run предполагает, что все файлы установки загружаются на ваш компьютер из Интернета (CDN сети Microsoft).

На сайте Microsoft в статье справки Office указано, что нельзя выборочно установить отдельные приложения, но на самом деле это не так. Для установки выборочных компонентов Office потребуется Office Deployment Tool (ODT). Запустите файл и распакуйте содержимое в любой каталог (например, C:\ODT).

Теперь нужно создать специальный XML файл с настройками установки Office. В каталоге ODT уже есть несколько примеров таких XML файлов. Вы можете вручную отредактировать эти файлы, но гораздо удобнее сгенерировать нужный XML файл с параметрами установки Office на официальном сайте MS Office (Центр развёртывания Office). Данная веб форма в удобном виде мастера позволяет создать конфигурационный файл.

Допустим, я хочу выборочно установить из пакета Microsoft 365 только приложения Word, Excel и PowerPoint:

• Нажмите “Создание новой конфигурации“;
• Выберете желаемую архитектуру (32/64-bit);
• Затем выберете продукт;
• Переключателем отключите компоненты из состава установки;
• В конце нажмите “экспорт”.

При выборе формата файла по умолчанию сохраните текущие параметры. После принятия соглашений укажите название файла настроек и нажмите “экспорт”. Вот и всё! Теперь установите офис, а для этого выполните через командную строку команду:

setup.exe /configure имя_вашпго_файла_конфигурации.xml

из папка, куда распаковали Office Deployment Tool. Начнётся установка в фоновом режиме. При этом Офис будет скачиваться с серверов Microsoft.

Купить лицензию Microsoft 365

Для себя я выбрал “Microsoft 365 для дома” по той причине, что офисным пакетом планирую пользоваться не только я. Стоимость персональной версии (от 2 300 рублей в год) меньше, но её может использовать лишь 1 пользователь, в то время как “домашняя” версия доступна пятерым. Простая математика и месяц бесплатного пробного использования Microsoft 365 меня убедили в правильности выбора.

Преимущества для каждого пользователя:

• Возможность использовать доступные установки.
• Страница учётной записи для управления своими установками.
• Дополнительное место (1 ТБ) в хранилище OneDrive.
• 60 Минут в месяц на звонки в Skype.

Лицензионный офисный пакет, 1 Тб облачного пространства и 60 бесплатных минут на звонки в Skype – это удовольствие всего за 2 800 рублей в год. Согласитесь, не так и много, разделив эту сумму на пятерых пользователей (максимальное число пользователей “Microsoft 365 для дома“). Мне кажется, что 560 рублей в год (46 рублей в месяц) за возможность использования всеми компонентами Microsoft 365 — сущая ерунда.