Microsoft 365

Se è lavoro, è Office. Se Office, allora Microsoft. Ci sono molti analoghi gratuiti, ma Founder ha le sue caratteristiche uniche.

Da quanto tempo non dovete aprire un documento di testo, un foglio di calcolo o sfogliare le diapositive di una presentazione? Forse è passato molto tempo, ma di tanto in tanto è ancora necessario farlo. Oggi discuteremo la scelta a favore di una soluzione Microsoft.

In un modo o nell'altro, di tanto in tanto ognuno di noi deve lavorare con i documenti di Microsoft Office: documenti Word, fogli di calcolo Excel e meno spesso presentazioni PowerPoint. Nonostante oggi esista più di un analogo gratuito del pacchetto applicativo MS Office, io continuo a utilizzare il pacchetto del gigante del software. Perché?

Dato il mio amore per i prodotti Google, avrei potuto utilizzare la loro soluzione online, ma l'uso di applicazioni web non è così comodo come una suite per ufficio completa. Data la scarsa popolarità delle suite per ufficio di terze parti e l'elevata integrazione di Office di Microsoft nel sistema, ho comunque ritenuto che lavorare con Office 365 sarebbe stato comodo. Quindi, prima di tutto ho prestato attenzione a cosa.

Conosciamo già molto bene i servizi cloud e il fatto che è davvero conveniente lavorare, archiviare e condividere file utilizzando le nuvole. Microsoft 365 offre una soluzione pronta all'uso con un bel bonus. OneDrive con 1 GB di spazio cloud. L'integrazione di questo componente nel sistema operativo è profonda, come ho specificato sopra, ed è per questo che è possibile lavorare anche con il cloud. OneDrive è abbastanza semplice: con un solo clic è possibile ottenere un link al file che si desidera condividere.

A proposito, per salvare automaticamente gli screenshot in una cartella separata, è sufficiente selezionare la casella "Salva automaticamente gli screenshot in OneDrive" nella scheda "Backup" delle impostazioni dell'app.

Office for Mobile.

A volte è necessario modificare documenti o semplicemente visualizzare dati in fogli di calcolo da uno smartphone. Microsoft 365 era precedentemente distribuito su Google Play e App Store come componenti separati della suite Office, ovvero:

Google Play

App Store

L'abbonamento include le versioni mobili delle app, in modo che coloro che desiderano utilizzare Microsoft 365 su un telefono o un tablet con una finestre11 Esistono versioni appositamente progettate per questo scopo. Inizialmente ho utilizzato le versioni mobili della suite Office (che potete installare sul vostro portatile o PC) perché erano sufficienti per modificare e visualizzare i documenti. Inoltre, mi piaceva la loro interfaccia minimalista, ma vi consiglio comunque di leggere e confrontare entrambe le versioni e di scegliere quella che vi piace di più.

Ufficio Mobile

Oltre al tema delle versioni mobili, vale la pena di notare l'introduzione dell'applicazione Microsoft Office, che consente di non dover scaricare e installare separatamente i componenti di Office. Un'unica applicazione include il pacchetto completo Microsoft 365Word, Excel, PowerPoint, PDF, Multimedia, Sticky Notes, ed è disponibile per i possessori di dispositivi mobili Android.

I link per l'installazione delle applicazioni mobili sono riportati sopra, ma ecco come scaricarle suite per ufficio completa al computer o al portatile, diamo un'occhiata qui sotto.

Scarica Microsoft 365

Per installare Office 365 su un PC o un portatile, è necessario in conto personale selezionare Installa. Ogni utente che utilizza questo abbonamento può installare Office su tutti i suoi dispositivi e può accedere a un massimo di 5 dispositivi contemporaneamente. Facendo clic sul link "Installa Office >", vi verrà presentata l'installazione "Installa" e l'impostazione "Altre opzioni", dove potrete selezionare la lingua e la versione (x64 o x86) della suite Office.

Office può essere installato sul computer corrente o su qualsiasi altro computer senza connessione a Internet. Per fare questo installatore standaloneche viene fornito separatamente e comprende sia la versione a 32 che a 64 bit di Office. La versione a 32 bit viene scaricata per impostazione predefinita, poiché Microsoft consiglia di utilizzare questa versione per evitare problemi di compatibilità (di più). Ho già detto che in "Altre opzioni" è possibile selezionare la velocità in bit del file di installazione di Office. L'esecuzione del file eseguibile avvierà l'installazione dei componenti di Office 365.

Programma di installazione standalone

• Nome del file: O365HomePremRetail.img
• Dimensione del file: 4,53 GByte
• RequisitoSistema operativo Windows
• MD5: 37762a65f20dab82045e756832f3e9dd

Per i sistemi x86/x64

• Nome del file: OfficeSetup.exe
• Dimensione del file: 7,27 MByte
• RequisitoSistema operativo Windows
• MD5: eb0e086964b96a601e95dc26fc3d8532

Siamo arrivati al punto più importante: il costo dell'abbonamento a Office 365. Esistono tre opzioni di abbonamento per uso personale, ma io ve ne proporrò due: Office 365 personal E Office 365 per la casa.

Installare i singoli componenti di Office

Prodotto Microsoft 365 non vengono installati tramite il pacchetto MSI come le versioni precedenti di Office, ma tramite lo strumento di installazione. Click-to-Run (C2R Installer). La tecnologia Click-to-Run presuppone che tutti i file di installazione vengano scaricati sul computer da Internet (rete CDN di Microsoft).

Sul sito web di Microsoft all'indirizzo articolo di aiuto Office specifica che non è possibile installare selettivamente singole applicazioni, ma in realtà non è. Per installare i componenti di Office selezionati, è necessario Strumento di distribuzione di Office (ODT). Eseguire il file ed estrarre il contenuto in una directory qualsiasi (ad esempio, C:\ODT).

Ora è necessario creare un file XML speciale con le impostazioni di installazione di Office. Nel catalogo ODT sono già presenti diversi esempi di file XML di questo tipo. È possibile modificare manualmente questi file, ma è molto più conveniente generare il file XML richiesto con le opzioni di installazione di Office sul sito ufficiale di MS Office (Centro di distribuzione di Office). Questo modulo web consente di creare un file di configurazione con una comoda procedura guidata.

Supponiamo di voler installare selettivamente da un pacchetto Microsoft 365 solo le applicazioni Word, Excel e PowerPoint:

• Stampa "Creare una nuova configurazione“;
• Selezionare l'architettura desiderata (32/64 bit);
• Quindi scegliere un prodotto;
• Spegnere i componenti del sistema utilizzando l'interruttore;
• Al termine, fare clic su "esporta".

Se si seleziona il formato di file predefinito, si salvano le impostazioni correnti. Dopo aver accettato gli accordi, specificare il nome del file delle impostazioni e fare clic su "esporta". Ecco fatto! Ora installate Office ed eseguite il comando attraverso il prompt dei comandi:

setup.exe /configura_il_nome_del_file_di_configurazione.xml

dalla cartella in cui è stato decompresso Office Deployment Tool. L'installazione verrà avviata in background. Office verrà scaricato dai server di Microsoft.

Acquistare una licenza Microsoft 365

Per me, ho scelto "Microsoft 365 per la casa"Per il motivo che non sono l'unico a voler utilizzare la suite per ufficio. Il costo della versione personale (a partire da 2.300 rubli all'anno) è inferiore, ma può essere utilizzata da un solo utente, mentre la versione "home" è disponibile per cinque persone. I semplici calcoli e un mese di prova gratuita di Microsoft 365 mi hanno convinto di aver fatto la scelta giusta.

Vantaggi per ogni utente:

• Capacità di utilizzare le strutture disponibili.
• Pagina dell'account per gestire le impostazioni.
• Spazio aggiuntivo (1 TB) nell'archivio di OneDrive.
• 60 minuti al mese per le chiamate Skype.

Suite per ufficio con licenza, 1 Tb spazio cloud e 60 minuti gratuiti per le chiamate Skype - un piacere per soli 2.800 rubli all'anno. Non è poi così tanto, dividendo questa cifra per cinque utenti (il numero massimo di utenti è "Microsoft 365 per la casa"). Mi sembra che 560 rubli all'anno (46 rubli al mese) per la possibilità di utilizzare tutti i componenti di Microsoft 365 siano un'assurdità.